Folgend ein Auszug aus den umgesetzten Themen in 2023
Einführung neuer Webseite:
Wir haben eine neue barrierefreie Webseite unter https://langenselbold.de eingeführt. Mit diesem Schritt haben wir uns von dem veralteten und vernachlässigten System Typo3 verabschiedet. Unsere neue Webseite basiert nun auf einem modernen Redaktionssystem, das uns zahlreiche Funktionen wie Veranstaltungen, Foren, Kontaktaufnahme und vieles mehr bietet. Dabei setzen wir auf das Open Source Content Management System WordPress, das uns eine Vielzahl von Funktionalitäten bietet, die bei anderen Anbietern oft mit hohen Kosten verbunden sind. Durch den Umstieg auf ein selbst gepflegtes System konnten wir hohe Initialkosten wie Lizenzgebühren (z. B. ekom21 CMS 20.000 Euro), Design und Einpflegen von Inhalten sowie Folgekosten in Form der Wartung (z. B. iKiss CMS 600 Euro pro Monat) wie z. B. Backups einsparen und sind nun in der Lage, das System immer auf dem neuesten Stand zu halten.
Die Webseite wird täglich durch das Team Digitalisierung gepflegt und mit amtsbezogenen Informationen versorgt. Sie ist unser digitales Sprachrohr für Bürgerinnen der Stadt Langenselbold und stellt in der heutigen Zeit einen modernen Informationskanal dar.
Umsetzen des Online Zugangs Gesetz (OZG):
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) hat uns ermöglicht, einen weiteren Kanal für den Kontakt mit uns einzuführen. Neben Onlineformularen, E-Mails und Telefon bieten wir einen Service-Chatbot an (Umsetzung noch nicht final geklärt). Wir haben zudem Prozesse übernommen, die bereits vom Main-Kinzig-Kreis oder vom Bund angeboten werden. Dadurch können wir umfassend Dienstleistungen online anbieten. Darüber hinaus stellen wir wichtige Informationen in Form von PDF-Dokumenten bereit und bieten die Möglichkeit, Anträge im Rahmen von Civento-Prozessen als Bürger zu stellen. So möchten wir einen bequemen und zeitgemäßen Zugang zu unseren Dienstleistungen ermöglichen.
Mehr hierzu:
Digitale Dienste der Stadt Langenselbold
Chatbot Test
Mehr zum OZG
Das OZG wird auch in 2024 maßgebend durch das Team Digitalisierung weiter voran getrieben. Wir werden in Kürze das EfA Projekt Ehe-Online umsetzen. Siehe auch Hochzeitsbürokratie Online
Einführung eines Portals und Umsetzen des Hinweisgeberschutzgesetz (HinschG):
Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz trat am 2. Juli 2023 in Kraft und setzt die Richtlinie 2019/1937 in nationales Recht um. Es ist Art. 1 des Gesetzes für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen sowie zur Umsetzung der Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße… <weiterlesen>
Wir haben ein Portal für Hinweisgeber eingerichtet. Hier können Personen, auch anonym, Meldungen einstellen. Ferner haben wir einen Briefkasten vor dem Rathaus, der speziell für die Hinweisgeber ist, eingerichtet.
Mehr hierzu:
Hinweisgeberschutzgesetz der Stadt Langenselbold
Einführung einer Intranetseite
Das Intranet steht leider noch nicht allen zur Verfügung, weil noch wichtige Microsoft Lizenzen hierfür fehlen. Anfang 2024 wird somit das Extranet ins Leben gerufen, auf welches alle Mitarbeiterinnen Zugriff haben und Services in Anspruch nehmen können. Intranet und Extranet werden in Zukunft vermehrt für die, sowie als Addition der, internen Kommunikation genutzt.
Mehr hierzu:
Extranet der Stadt Langenselbold
Tests von Dokumenten Management Systemen (DMS)
Von Juni bis September 2023 wurde eine Vielzahl von DMS Anbietern getestet. Von Oktober 2023 bis einschließlich Dezember 2023 wurden dann Anbieter der engeren Auswahl tiefgreifend evaluiert. In den Haushalt 2024 wurde die Anschaffung eines Systems eingeplant. Bei weitergehenden Informationsinteresse bitte ich um persönliche Kontaktaufnahme.
Mehr hierzu:
Warum DMS
im Auftrag
Marco Meid
06184 802-138
E-Mail senden
Digitalisierungsbeauftragter